Det här ändras
Från och med 1 januari 2027 ska ditt kassaregister uppfylla Skatteverkets föreskrift SKVFS 2021:17. Har kassan journalminne ska den kunna ta fram registreringar i formatet XML. Kassan ska vara tillverkardeklarerad och kopplad till en kontrollenhet eller ett kontrollsystem.
Vem som omfattas
Företag som tar emot kontanter eller kortbetalningar ska registrera försäljningen i ett kassaregister. Det gäller också elektroniska betalningar som Swish.
Undantagen
- Försäljning för högst fyra prisbasbelopp inklusive moms under ett räkenskapsår. År 2026 är det 236 800 kr.
- Fakturerad försäljning.
- Bland annat taxi, distans- och hemförsäljning, obemannad försäljning och försäljning via varuautomat.
Du ska ändå dokumentera din försäljning enligt bokföringslagen, även om du är undantagen.
Om något inte stämmer
Skatteverket får göra kontrollbesök utan att säga till. De kan räkna kunder, göra kontrollköp, kontrollera att du erbjuder kvitton och inventera kassan. Vid brister kan kontrollavgiften bli 12 500 kr, och 25 000 kr vid en ny brist inom ett år.
Vad du behöver göra
- Kontrollera att din kassa klarar SKVFS 2021:17. Fråga leverantören om du är osäker.
- Byter du kassa: anmäl den nya innan du börjar använda den och avanmäl den gamla.
- Erbjud kvitto vid varje försäljning, på papper eller digitalt.
- Registrera växelkassan innan dagens försäljning.
Källor
- Skatteverket: Kassaregister
- Skatteverket: Så här anmäler du kassaregister
- Skatteverket: Lista över tillverkardeklarerade kassaregister
Den här sidan är en sammanfattning och ersätter inte Skatteverkets information.